Bienvenue sur le site de soumission du XXXVe Congrès de la SF2H
qui se tiendra à Marseille du 4 au 6 juin 2025
L'APPEL A COMMUNICATIONS EST OUVERT !
La date de clôture de la soumission est fixée au
mercredi 15 janvier 2025, 23:59 (Heure locale de Paris)
Informations générales
Les propositions de communications sont à soumettre directement sur cette plateforme. Aucune soumission sur papier ou par email ne sera acceptée.
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur en cliquant sur "Cliquez ici pour votre première connexion".
Important : si vous avez déjà soumis pour une édition précédente, vous devrez recréer un compte auteur, nous utilisons une nouvelle base de soumission chaque année.
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les identifiant et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci-dessous.
Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.
Lors de l'annonce des résultats, il vous sera demandé de confirmer sous 72h votre présentation sous la forme retenue (orale ou poster) ainsi que votre inscription au congrès.
Recommandations générales
Votre résumé devra être soumis en FRANÇAIS.
Afin d’éviter tout problème de compatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial.
Vous devrez ensuite copier/coller le corps du texte uniquement (sans le titre ni les auteurs) dans le cadre prévu à cet effet. Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.
Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm.
Vous pouvez déposer un résumé pour :
* une soumission CONGRES
* une soumission JUNIOR
* une CONFERENCE SOLLICITEE
Recommandations pour les soumissions CONGRES
Une fois connecté(e), nous vous demandons de sélectionner le bouton
"Déposer un résumé congrès".
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder
2 600 caractères, espaces compris.
Votre résumé devra s'articuler en 4 parties :
1. Introduction/objectif du travail
2. Matériel et Méthodes
3. Résultats
4. Conclusion
Recommandations pour les soumissions JUNIOR
Extrait du règlement : vous trouverez le règlement complet du Prix de la Communication Junior (Médical et Paramédical) de la Société Française d’Hygiène Hospitalière sur le site
www.sf2h.net ou en téléchargement
ICI
Les meilleurs travaux concourant pour les Prix Junior feront l’objet d’une communication orale lors de la session junior et devront être présentés par un auteur médical pour le prix médical et par un auteur paramédical pour le prix paramédical.
Les travaux doivent avoir été soutenus
entre 1er janvier 2022 et le 1er janvier 2025.
Les travaux soumis doivent :
• avoir fait l’objet d’une « soutenance académique » :
- thèse d’exercice (Médecine, Pharmacie, Dentaire…), les thèses d’université ne seront pas considérées pour le prix junior.
- mémoires de Master, de DES, de DESC, de Diplômes Universitaires (DU), de Diplômes
Interuniversitaires (DIU), d’Attestations d’Etudes Universitaires (AEU).
• n’avoir pas déjà été récompensés par un prix.
Les documents à soumettre en ligne sont les suivants :
• un résumé de votre thèse ou de votre mémoire
• une copie du travail personnel correspondant aux critères de participation pour concourir à ce prix (thèse ou mémoire).
Chaque auteur ne peut déposer qu'une seule soumission de son travail. Chaque auteur ne peut postuler qu’une seule fois au Prix Junior par année.
Une fois connecté(e), nous vous demandons de sélectionner le bouton
"Déposer un résumé Junior".
Votre résumé devra être soumis en
FRANCAIS.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder
2 600 caractères, espaces compris.
Votre résumé devra s'articuler en 4 parties :
1. Nature du travail présenté et cadre de présentation
2. Partenariat
3. Objectifs du travail
4. Résumé du travail
Recommandations pour les soumissions pour une CONFERENCE SOLLICITEE
Vous avez été sollicité pour intervenir dans une session invitée du programme, une fois connecté(e), nous vous demandons de sélectionner le bouton
"Déposer un résumé pour une conférence sollicitée".
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder
6 000 caractères, espaces compris.
Modifications
Vous disposerez de 72 heures
(sauf si votre soumission a été déposée dans les 72 dernières heures de la date limite, aucune modification ne pourra être apportée car le site sera fermé) à partir de la validation de votre soumission pour vérifier votre résumé et y apporter des modifications.
Passé ce délai, nous vous demandons d’adresser un e-mail à :
support-sf2h@europa-organisation.com
Aucune modification/rajout d'auteurs ne pourra être effectuée après clôture de la soumission.
Modalités de sélection, de présentation et de publication
Pour les soumissions CONGRES
Vous pouvez soumettre un résumé pour une présentation orale, une présentation poster affichée ou une présentation au choix du Comité Scientifique. Il vous sera demandé d'indiquer votre préférence lors de la soumission.
Rappel sessions posters commentés !
Des sessions de posters commentés (présentation en salle et affichage du poster) seront proposées cette année encore durant le congrès et l'application mobile du congrès.
Pour pouvoir être retenu dans ces sessions, il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez postuler aux sessions de Posters commentés au cours de votre soumission.
Rappel prix du poster JePPRI !
Pour postuler au prix du poster JePPRI médical ou paramédical de 1000 euros, il faut :
- être un professionnel médical ou paramédical ayant une expérience professionnelle de moins de 5 ans dans la PRI (post internat pour les médicaux ou depuis l’obtention du DU pour les paramédicaux),
- être à jour de son adhésion en 2025 à la SF2H,
- remplir les conditions stipulées dans le règlement (règlement à télécharger).
Pour postuler au prix du poster JePPRI, il faudra le spécifier après l'annonce des résultats, lors de votre confirmation de participation.
Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.
Veuillez noter que tout résumé sélectionné pour une présentation orale ou une présentation poster affiché ou commenté sera publié en l'état dans un document spécifique.
N.B. : La publication des résumés sélectionnés sera cependant subordonnée à l'inscription du présentateur.
Pour les soumissions JUNIOR
Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale. Les meilleurs travaux concourant pour le prix junior feront l’objet d’une communication orale lors de la session junior.
Votre résumé sera reproduit dans le livre des résumés sans aucune modification.
N.B. : La publication des résumés sélectionnés sera cependant subordonnée à l'inscription du présentateur.
Annonce des résultats
Les décisions du Comité Scientifique seront disponibles sur ce site de soumission mi février 2025. Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
Toute correspondance sera adressée à la personne ayant soumis le résumé, à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.
Inscription
Les auteurs de communications orales CONGRES, JUNIOR, pour une CONFERENCE SOLLICITEE bénéficient d'une inscription gratuite, hors DPC et déjeuners.
L’acceptation d'un résumé en poster affiché ou commenté au congrès n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription.
Les frais de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs. Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc.) sont disponibles sur le site Internet :
https://sf2h.net/congres
Prix
Les lauréats seront annoncés à l’occasion de la remise des prix le vendredi 6 juin 2025.
Les prix suivants seront attribués :
- Prix Communication Junior (1 Prix Médical et 1 Prix Paramédical)
- Prix du meilleur abstract (1 Prix Médical et 1 Prix Paramédical)
- Prix Poster JePPRI (1 Prix Médical et 1 Prix Paramédical)